CONDITIONS de réservation et d’annulation :
La société organisatrice s’octroie le droit d’annuler ou de confirmer cette réservation après l’étude de votre dossier. En cas d’annulation partielle ou totale de votre part, un acompte de 50% du montant TTC sera conservé. Si l’annulation intervient après le 1er juin 2024, le règlement intégral de la prestation sera exigé et restera acquis à la société Média Plus.
La réservation de l’emplacement est définitive à la réception :
- du présent document signé
- du versement total du montant TTC de la réservation
- de l’envoi d’un justificatif de votre assurance responsabilité civile dûment à jour.
Présence sécurité :
Un agent de sécurité sera présent dans la zone village selon le planning indiqué ci-dessous.
L’organisation décline toute responsabilité sur les marchandises ainsi que tout autre objet entreposé dans les stands durant les phases de montage, de démontage et lors de la manifestation. Toutefois, un service de sécurité est présent sur toute cette période pour assurer la surveillance générale du site.
Planning provisoire de la manifestation :
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Sécurité |
Installation/Reprise |
Horaires |
Lundi 27 Juin |
Présence d’un agent de sécurité de nuit
(De la fin des épreuves à
6h du matin)
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Installation possible à partir de lundi 13h jusqu’à mardi 14h.
Planning d’installation à valider en amont par l’organisateur
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Mardi 28 juin |
19h : arrivée des premiers chevaux |
Mercredi 28 juin |
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13h : Visite Vétérinaire suivi de sessions d’entrainement libres. |
Jeudi 29 juin |
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Ouverture au public
De 10h à 23h
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Vendredi 30 juin |
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Ouverture au public
De 9h à 23h
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Samedi 1er juillet |
Démontage à partir de la fin des épreuves vers 23h et qui doit être fini avant 5h le dimanche. |
Ouverture au public
De 9h à 23h
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